隨著時代的進步，檔案管理數字化的逐步成長成熟，檔案資源在企事業單位的地位越來越高，已日益成為神木煤化工能源公司經濟建設、安全生產的重要資源，也是最寶貴的資產。以往的檔案管理都是運用人員手工整理及編寫目錄，而且更多的是以紙質形式來存放，不僅工作時效低、安全性不高，在檔案保存、內部檔案調取等方面也有很多的缺點和弊端。
針對企業檔案內部檔案管理難題，陜煤集團推進檔案數字化管理，能源公司積極響應并大力推進數字化建設，目前已經完成了檔案數字化建設，現有電子文件基建類27883件，經濟類5213件，文書類4991件，合計38087件，后期所有移交資料均以電子文件與紙質文件同步歸檔。能源公司還設立了支持線上釘釘審批申請，需調檔的內容直接通過釘釘進行反饋，大大提高了行政效率。檔案管理系統針對于電子檔案文件的收集、整理和利用的流程，通過建檔案庫、紙質檔案掃描采集、檔案的移交歸檔、內容導入導出、形成的報表查看、統計、檔案借閱、在線借閱瀏覽以及電子檔案打印等效率、安全、簡便等檔案管理。現在，只需在檔案管理軟件中輸入要查資料的標題或主要內容的相關信息，就能迅速檢索到目錄及原文，查檔時間大大縮短，更有效地降低了因反復調卷對原始檔案卷宗的損害，使檔案卷宗原件得到妥善保護。借用人隨時隨地通過互聯網登錄網址查檔系統就可以檢索到所需資料，不受時間、地域的限制獲取檔案信息，為能源公司生產、技改、安全、環保、文件資料等各方面提供了更多方便，很大程度上提高了工作效率。
下一步，能源公司將不斷加強檔案管理水平，利用信息技術，網絡技術所建立的檔案電子數字化管理系統，實現檔案管理職能化、專業化，彌補了傳統檔案管理中的不足，優化檔案管理模式，提高管理質量、降低檔案管理工作量、節約部分人力、物力、財力等作用。為能源公司高質量發展奠定基礎，提供有力保障。（高瑜）
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